很多參展商在參展的時,都對展覽設計搭建流程有自己的理解,找個專業的展覽公司設計出圖施工搭建就可以了,這樣子理解的前提是跟專業的展覽公司合作,展覽設計搭建合作流程是有一套全面的,那么以下就是最全面的展覽設計搭建流程,僅供大家參考。
1、確定意向
通過電話、郵件等網絡方式確定設計安裝意向;
2、資料提供
參展商提供展位平面圖、展示需求與設計素材;
3、設計意圖
根據參展需求確定設計風格、以及展示效果預案;
4、設計方案
設計師整理需求信息與資料,開始設計方案;
5、方案修正
與參展商溝通對設計方案初稿進行修改調整直至定稿;
(圖為麥克維爾展臺設計效果圖)
6、預算報價
根據定稿方案確定最終材質,出物料報價清單;
7、簽訂合同
預算審定后雙方簽定委托設計搭建合作協議,付預付款;
8、展館申報
向展會主辦方申報,辦理押金手續;預定水氣電等設備;
9、物料制作
根據已確認的施工圖紙開始制作、編排施工進度表;
根據大會的時間倒推制作籌備時間進度表,確保展會順利進行,一般提前2-3個月開始籌備設計;
10、預搭建
制作完成進行車間內預搭建,對木工校對,安排噴漆與電纜預埋;
11、進館安裝
打包報關運輸,準時進場搭建,部署木工電工美工依次安裝;
12、產品放置
搭建完成后協助客戶擺放產品;
13、工程驗收
搭建工作竣工后雙方現場驗收,簽驗收單;
14、展期維護
安排技術人員現場維護;
15、撤展清場
展臺拆除,按展館要求清理,簽好清潔單,以便退回搭建押金;
16、意見反饋
對客戶進行回訪、提高服務,預定下一屆展示服務。
對以上的展覽設計搭建全流程,不僅僅參展商要理解,專業的展覽公司肯定了解,參展商如果想更專業快速達到一個展會效果,建議找專業的展覽公司,深圳信可威展覽展示有限公司專業從事展覽展示活動策劃、展廳設計、展臺設計搭建的展覽公司,憑借18年專業的市場經驗,合作過上百個參展商。
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上海信可威展覽設計公司專業從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
上海信可威展覽設計公司專業從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
展臺設計有三個基本原則——緊扣主題、美觀適用、結構合理。展臺設計要與整個展覽會的貿易氣氛協調,并與企業本次參展的產品相輝映,切記展臺設計只是為了襯托展品,千萬不能喧賓奪主;展臺設計需要考慮參展商自身的公眾形象,不可過于標新立異,同時要滿足后期舉行現場活動的需要。參展商還要考慮展臺的功能區,要包括產品展示、接待咨詢、商務洽談和員工休息四個區域。
會展策劃流程:與客戶溝通了解需求;提供展臺設計方案 供客戶參考或選用;自主選擇展臺配件 如:展臺接待臺臺等;客戶通過方案后 提供詳細報價;客戶認可報價 簽訂合同支付預付款;向主辦方提交資料 協助客戶辦理手續;進行展臺搭建 根據合同付尾款展會結束后 撤場及項目總結