400-880-3676 / 13916073146
400-880-3676 / 13916073146
受疫情影響，很多主辦方的會議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協調更改時間、疫情管控無法進行線下大規模會議活動，同時近期新冠肺炎疫情防控嚴峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會基本延期舉辦，延期的時間有的是暫定，但有的展會直接延遲1年至2022年舉行。
展會的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準備進行展會相關工作的籌備，根據新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進行溝通、處理則后續容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續的展示效果呢？建議從以下幾個方面進行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。
1.存儲環境的重要性
眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因為這時候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環境相對比較差，粉塵較多。但是這個時候最重要的是展柜等搭建物料存儲環境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲
展會的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關系到能不能和客戶保持長久合作的負責態度，不論展會正常舉辦還是展會延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經驗所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設計搭建經驗，一般遇到這樣的情況，都會安排負責人到工廠考察儲存環境，并現場安排物料打包、搬運等相關善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠，則可要求搭建商將打包、存儲的相關視頻和圖片發送過來，進行視頻驗收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會的時候，布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯系
正常來說一般搭建材料儲存1-3個月沒有什么太大問題，不會造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實反饋搭建材料問題，延期時間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會造成過高的搭建成本，相信主辦方會把這種客觀情況納入決策范疇，進行合理決策。同時搭建商也需要和參展商保持一定的聯系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會在最大程度上減少他們的損失，同時如果主辦方明確了展會取消，那么也會結合顯現實情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時候還是能考慮到信可威展覽公司。
展會中，各種各樣的展臺設計讓人看得是眼花繚亂，這不得不提到的就是展會中的展臺外觀設計。展臺的外觀設計是非常重要的一個方面，為什么這樣說呢。在眾多的展臺中，參觀者的第一印象往往是最重要的，這就反映出參觀者對展臺的興趣非常高，比較符合參觀者的品味。這同時也提高了企業的知名度，提升品牌形象，從而促進產品的銷售。
展會布置是展會成功的關鍵因素之一，它不僅是品牌形象和產品展示的平臺，更是參展商與觀眾交流互動的橋梁。在展會設計布置過程中，確實不能僅僅追求搭建成本的最低化，而應當把質量和安全放在首位。以下是對此話題的詳細闡述，旨在強調在2024年及以后展會布置中，如何平衡預算、質量與安全的關系。
現在，行業之間競賽劇烈，許多企業都要靠舉行活動或者參加展會來吸引客戶。而現在無論是舉行活動或是舉行博覽會都是離不開展覽公司的協助，除非你的公司有實力供養策劃人員。而策劃的環節也相同離不開展臺規劃與建立，信可威設計師在設計的過程中的一些思路分享給到大家。
信可威展覽搭建公司在行業內擁有深厚的底蘊，多年來專注于展覽展示領域，積累了豐富的經驗。無論是大型國際展會，還是各類企業展廳，信可威都能應對自如。其服務涵蓋從前期策劃、設計創意，到現場搭建以及后期維護的全流程，為客戶提供一站式整體解決方案，極大地簡化了客戶的參展流程，節省了時間與精力。
涵蓋展會特裝設計搭建、品牌展廳設計施工一體化、活動策劃執行及VR線上展覽服務，滿足不同規模展會需求?。
信可威，作為一站式展覽布展服務的佼佼者，憑借其專業的團隊、豐富的經驗和創新的服務理念，為眾多企業打造了令人矚目的展覽盛宴。
選擇經驗豐富的搭建團隊可以有效減少施工中的浪費和錯誤。信可威展臺搭建公司可以根據設計方案合理安排施工順序，提高效率。
燈光照明是展臺提升氛圍的一種常用手段，好的燈光效果能夠充分營造出一個令人舒適、愉悅的展位環境。做到充分結合現場環境和企業形象進行燈管布置。
上海信可威展覽設計公司專業從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計，承接大小型展會布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等，致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
