展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發布會,可以請專業的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設計規劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設計搭建公司:前期參展商先根據自己的需求整理成表格以做評估準備,也節約時間,最好有參考案例引導報價,接著就可以找設計搭建公司,途徑可以從行業交流群里詢問,當然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯系方式。好的供應商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業從事展臺設計搭建近20年。
2.設計規劃:開展之前首先要根據整體展會進度計劃表合理規劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數,明確幾點內容:展位面積(特裝18㎡+、標展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風格和功能分區)、預算是否能夠達到預期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權益都會在合同中有所體現。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細節問題需要無數次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準確性。再有就是需要一再強調的小細節。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內,避免色差問題出現。
5.布展:做市場的人都知道耵現場不僅要負責還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領取站上證,參展合同等手續帶齊全是關鍵,物料清單要理好。現場主體結構搭建好再搬物料,因為混亂的現場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現金,現金,現金!因為好多會展中心服務臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設施是否齊全等,早發現早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔心,但是要細心。
6.撤展:關于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經過一個展會,想必已經達到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質兼備的職業,大家加油,用心的市場人值得被傾心!關于展會現場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業從事展覽設計搭建一體化的,只要您需要展位設計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結束,希望今天的分享能夠幫到大家!
現在,行業之間競賽劇烈,許多企業都要靠舉行活動或者參加展會來吸引客戶。而現在無論是舉行活動或是舉行博覽會都是離不開展覽公司的協助,除非你的公司有實力供養策劃人員。而策劃的環節也相同離不開展臺規劃與建立,信可威設計師在設計的過程中的一些思路分享給到大家。
2023上海美容展將在5月12日舉辦,展會規模達到28萬㎡,預計將有3千多家企業報名參展,上海國際美容化妝品博覽會伴隨著中國化妝品行業一起成長,美博會實現了對美業的全產業鏈覆蓋,聚集高端展商、買家和業內專業人士,引導美業企業家們一起創造健康競爭、友善共贏的行業生態圈。
特裝展臺設計搭建是展覽展示中非常重要的一環,它直接關系到展示效果和品牌形象。特裝展臺搭建的優缺點分析如下。
展覽展示在設計過程中對燈光的要求相當高,燈光照明的質量可能直接影響到展臺的人氣和企業的品牌形象。通常在展臺設計中會將LOGO、展品、裝飾物等用燈光進行烘托構建,不同的展區和工作區域也需求靠燈光來加以劃分。
活動策劃是指針對某一特定目標或主題,通過創意、規劃和執行一系列活動,以達到預期效果的過程。這些活動可以包括各種形式,如會議、展覽、慶典、促銷、年會等。活動策劃的核心在于將各種資源(如人力、物力、財力、時間等)有效地整合起來,確保活動在預定的時間內,以預定的方式,達到預期的目標。
選擇經驗豐富的搭建團隊可以有效減少施工中的浪費和錯誤。信可威展臺搭建公司可以根據設計方案合理安排施工順序,提高效率。
上海信可威展覽設計公司專業從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
設計貿易展臺是一項令人驚訝的復雜任務。對于這樣一個緊湊的空間,有很多元素組合在一起以打造一個有效的展覽。當您需要創建一個貿易展位以吸引合格的潛在客戶并產生成功的投資回報率時,需要考慮以下幾點:
上海展覽公司分享展臺搭建全過程需注意細節,參加展會,設計展臺搭建就是為了推廣企業主打的產品或是這一季的新產品,這個時候展臺搭建的展覽設計效果要有特色,可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會。